Inhoud

1 Definities.
2 Gebruikersreglement.
2.1 Toepassingsgebied.
2.2 Doel van Klimrek.
2.3 Toegang tot en gebruik van Klimrek.
2.3.1 Gebruikersrollen.
2.3.2 Toegang tot Klimrek voor landbouwers.
2.3.3 Toegang tot Klimrek voor klimaatconsulenten.
2.4 Niet-toegestaan gebruik.
2.5 Intellectuele eigendomsrechten.
2.6 Aansprakelijkheid.
2.7 Wijzigingen.
2.8 Klachten.
2.9 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank.
3 Privacybeleid.
3.1 Voorwerp.
3.2 Waarom een privacybeleid?
3.3 Welke persoonsgegevens houden we bij?
3.3.1 Algemeen.
3.3.2 Identificatiegegevens.
3.3.3 Persoonsgegevens die wij opvragen bij andere bedrijven.
3.3.4 Gegevens door de gebruiker toegevoegd in Klimrek.
3.4 Voor welke doeleinden verzamelen we uw persoonsgegevens?
3.5 Verwerking door derden.
3.6 Wie heeft toegang tot het resultaat van de Klimaatscan op uw bedrijf?
3.7 Uw rechten.
3.7.1 Algemeen.
3.7.2 Recht op inzage.
3.7.3 Recht op verbetering.
3.7.4 Recht op vergetelheid.
3.7.5 Beperking van de verwerking.
3.7.6 Recht op overdraagbaarheid.
3.8 Beveiliging van uw persoonsgegevens
3.9 Melding van inbreuken
3.10 Verwerking door derden
3.11 Klachten en opmerkingen
3.12 Wijzigingen

1 Definities

De volgende termen hebben de hierna genoemde betekenis doorheen het gebruikersreglement/het privacybeleid.

Boerenbond Projecten	De vzw Boerenbond projecten , met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 40 en ingeschreven in de KBO onder het nummer 0443.086.793
Gebruiker	De natuurlijke persoon of entiteit die middels een eigen account gebruik maakt van Klimrek in de hoedanigheid van "Landbouwer", "Consulent", "Klimrek Consulent" of "Beheerder".
Gebruikersreglement	Het hierna onder titel 2. omschreven reglement voor de toegang tot en het gebruik van Klimrek.
ILVO	Het Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek (het ILVO), ingeschreven in de KBO onder het nummer 0316.380.841 en haar Eigen Vermogen (EV ILVO), ingeschreven in de KBO onder het nummer 0262.172.489, beiden gevestigd te 9820 Merelbeke-Melle, Burgemeester Van Gansbergelaan 92/1.
Klimaatconsulent(en)	Door het Klimrek-team opgeleide “Consulent(en)” en “Klimrek Consulent(en)”. Consulenten voeren geen trajectbegeleiding uit, Klimrek Consulenten doen dat wel.
Klimaatkoers	De via Klimrek aangeboden ondersteuning aan landbouwbedrijven bij het nemen van klimaatmaatregelen.
Klimaatscan	De via Klimrek aangeboden functie(s) voor het berekenen en inzichtelijk maken van de klimaat- en milieu-impact van Vlaamse landbouwbedrijven.
Klimaattraject	Het geheel van de Klimaatscan en –koers.
Klimrek	Alle inhoud, functionaliteiten en diensten zoals beschikbaar gesteld via de website https://akkerbouw.klimrekproject.be/
Klimrek-team	ILVO en Boerenbond Projecten vzw die gezamenlijk instaan voor het beheer van Klimrek en de opleiding van Klimaatconsulenten.
MilkBE	De vzw MilkBE is de erkende brancheorganisatie voor de Belgische zuivelsector waarin producenten en kopers en verwerkers van melk vertegenwoordigd zijn. MilkBE heeft een overeenkomst met het Klimrek-team waarin zij specifieke taken opneemt om Klimrek melkvee mee te ondersteunen. Deze taken omvatten onder meer het verzorgen van een helpdeskfunctie, het organiseren van opleidingen voor klimaatconsulenten melkvee, en het organiseren van een jaarlijkse bevraging om de werking van de Klimaatscan en -kopers te verbeteren.
Persoonsgegevens	Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
Privacybeleid	Het hierna onder titel 3. omschreven privacy beleid dat de modaliteiten bepaalt voor de Verwerking via Klimrek van Persoonsgegevens
Verwerking	Een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot Persoonsgegevens of een geheel van Persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.
VITO	De NV van publiek recht Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek met zetel te 2400 MOL, Boeretang 200 en ingeschreven in de KBO onder het nummer 0244.195.916.

2 Gebruikersreglement

2.1 Toepassingsgebied

Dit Gebruikersreglement bevat de bepalingen en de voorwaarden die van toepassing zijn op de toegang tot en het gebruik van de informatie en diensten van Klimrek.

Klimrek werd door het Instituut voor Landbouw -, Visserij- en Voedingsonderzoek (ILVO), Boerenbond Projecten vzw en VITO ontwikkeld in het kader van het VLAIO-LA-traject “Klimrek” (HBC.2018.2229). De webtool die met Klimrek ter beschikking wordt gesteld en de achterliggende rekenmodule worden beheerd door ILVO met zetel te 9820 Merelbeke-Melle, Burgemeester Van Gansberghelaan 92/1.

2.2 Doel van Klimrek

Klimrek omvat een digitaal platform voor de Klimaatscan en de Klimaatkoers.

Het via Klimrek aangeboden platform omvat een invultool en dashboard. Via de invultool verzamelen opgeleide Klimaatconsulenten de data die nodig zijn om de klimaat- en milieuimpact van een landbouwbedrijf te berekenen en maatregelen aan te raden. Deze data worden naar een achterliggende rekentool gestuurd. Het resultaat is door de Landbouwer/Gebruiker op het platform te raadplegen via zijn/haar persoonlijk dashboard. Ook de Klimaatconsulent kan het resultaat inkijken om de Landbouwer bij interpretatie en het opstellen van een verbetertraject te ondersteunen.

Data van individuele landbouwbedrijven worden anoniem verzameld voor het opstellen van een benchmark voor de sector en voor het optimaliseren van het platform. De benchmark laat individuele landbouwers toe om hun resultaat te vergelijken met dat van andere Vlaamse landbouwbedrijven. Zodra er voldoende data van individuele landbouwbedrijven beschikbaar zijn om een zinvolle benchmark op te maken, wordt de benchmark weergegeven op het persoonlijk dashboard.

Optimalisaties van het platform zijn voornamelijk gericht op het gebruiksvriendelijker maken zonder in te boeten aan accuraatheid, zoals bijvoorbeeld (i) het gebruiken van (nieuwe) default waarden als uit analyse van de data blijkt dat de impact op het eindresultaat te verwaarlozen is, (ii) het opdelen van de benchmark naar bedrijfstypologie voor een meer toepasselijke vergelijking, (iii) het anders opvragen van bedrijfsdata afhankelijk van nieuwe berekeningsmethodes, enz. Meer informatie over Klimrek is terug te vinden via de website www.klimrekproject.be.

2.3 Toegang tot en gebruik van Klimrek

1.3.1 Gebruikersrollen

Op Klimrek worden 4 gebruikersrollen onderscheiden. Afhankelijk van de rol zijn andere rechten en functionaliteiten beschikbaar voor de Gebruiker. Deze rollen zijn Landbouwer, Consulent, Klimrek Consulent en Beheerder.

De rol “Landbouwer” wordt toegekend aan Gebruikers die een Klimaatscan of een Klimaattraject op hun landbouwbedrijf laten uitvoeren. Bij gebruik van een Landbouwer-account garandeert de Gebruiker dat hij/zij het recht heeft om namens het in het account geïdentificeerde bedrijf te handelen.

De rol “Consulent” is bedoeld voor professionals die door het Klimrek-team zijn opgeleid om de Klimaatscan af te nemen, maar die geen trajectbegeleiding uitvoeren en daar mogelijks niet toe zijn opgeleid.

De rol “Klimrek consulent” is bedoeld voor professionals die door het Klimrek-team zijn opgeleid om de Klimaatscan af te nemen en om de Klimaatkoers te doorlopen. De Klimrek consulent doorloopt het volledige Klimaattraject.

Enkel opgeleide Klimaatconsulenten hebben toegang tot een account met de rol “Consulent” of “Klimrek Consulent” op Klimrek en kunnen als Klimaatconsulent handelen. Zij verbinden zich ertoe de rechten van deze gebruikersrol enkel voor de hiervoor vermelde doeleinden in te zetten.

De rol Beheerder” is voor geheel Klimrek enkel toegankelijk voor medewerkers van ILVO en van Boerenbond Projecten vzw, met als enige doel om hen toe te laten om (i) problemen op te sporen en/of op te lossen, en (ii) gegevens te verzamelen over het gebruik om het gebruiksgemak en de werking van Klimrek te optimaliseren. Bij gebruik van een beheerdersaccount garandeert de Beheerder dat hij/zij het recht heeft om als Beheerder te handelen en verbindt hij/zij zich ertoe om de geheimhouding te respecteren en de rechten van deze beheerdersrol enkel voor de hiervoor vermelde doeleinden in te zetten.

Aan sectororganisaties kan een rol als "Beheerder"" worden toegekend voor de uitoefening van specifieke taken binnen het luik van Klimrek dat rechtstreeks verband houdt met betreffende sector. Vandaag genieten de volgende sectororganisaties Beheerdersrechten voor de hiernavolgende taken:

Sectororganisatie	Deelluik Klimrek	Taken
MilkBE	Klimrek Melkvee	Uitoefenen Helpdeskfunctie Analyse van geaggregeerde & geanonimiseerde data ter verbetering van de Klimaatscan en -koers

2.3.2 Toegang tot Klimrek voor landbouwers

Om als Landbouwer op Klimrek te kunnen registreren en een eigen account aan te maken, dient u te beschikken over:

Als gebruiker met de rol “landbouwer” moet u voor registratie en inloggen beschikken over:

• een elektronische identiteitskaart (e-ID) en kaartlezer of een andere aangeboden aanmeldingsmogelijkheid;
• de nodige infrastructuur om op het internet te gaan.

U hebt toegang tot Klimrek van zodra u:

• als Gebruiker voor uw landbouwbedrijf of landbouwvennootschap geregistreerd bent bij DjustConnect (www.DjustConnect.be);
• vooraf het Gebruikersreglement volledig goedkeurt en u er zich toe verbindt het na te leven.

Als wettelijk vertegenwoordiger (bestuurder) van uw landbouwbedrijf kan u zichzelf als Gebruiker registreren via het DjustConnect portaal. Derden kunnen enkel toegang krijgen als u hen hiervoor uitdrukkelijk machtigt via het DjustConnect portaal en zij zich vervolgens als Gebruiker voor uw landbouwbedrijf registreren. Door het verlenen van een machtiging, geeft u deze personen lees- en schrijfrechten in uw Klimrek portaal. Gemachtigden kunnen op hun beurt andere personen machtigen. ILVO kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele nadelige gevolgen van het verlenen van machtigingen.

Het is mogelijk om meerdere machtigingen voor uw landbouwbedrijf toe te kennen. U kan via het DjustConnect portaal toegekende machtigingen opnieuw intrekken. Verder is het ook mogelijk dat een machtiginghouder een machtiging krijgt van verschillende machtiginghouders.

2.3.3 Toegang tot Klimrek voor Klimaatconsulenten.

Als Consulent of Klimrek consulent wordt u tijdens uw opleiding geïnformeerd over de registratieprocedure voor Klimaatconsulenten.
De Klimaatconsulent bevestigt tijdens de opleiding door het Klimrek-team voldoende te zijn geïnformeerd over registratie- en de inlogprocedure voor Klimrek.

2.4 Niet-toegestaan gebruik

Het is verboden Klimrek te gebruiken:

• Voor het verspreiden van computervirussen, illegaal of onrechtmatig materiaal of materiaal dat op enigerlei wijze ongepast is;
• Om in te breken in een computer of de systemen van ILVO, een Gebruiker of een derde ('hacken'), dan wel om inbreuk te plegen op het recht op privacy van een personeelslid van ILVO, een Gebruiker of een derde;
• Op een wijze waardoor Klimrek wordt beschadigd, onderbroken, stopgezet of minder efficiënt wordt gemaakt.

Het is voorts verboden om enige handeling te verrichten die tot doel of gevolg heeft dat Klimrek niet meer naar behoren functioneert, dan wel op enigerlei wijze het gebruiksgenot te beperken, te verstoren of te verhinderen.

2.5 Intellectuele eigendomsrechten

De domeinnaam van Klimrek is sinds 2021 geregistreerd bij “Domain Name Registration Services België” (afgekort: “DNS België”), met maatschappelijke zetel te 3001 Leuven, Ubicenter, Philipssite 5, bus 13.

Het Klimrek-team is houder van de intellectuele eigendomsrechten (daarin begrepen – maar geenszins beperkt tot – de auteursrechten, de merkenrechten, de tekeningen en modellenrechten) op de vormgeving en de inhoud van Klimrek (daarin begrepen – maar geenszins beperkt tot – de teksten, afbeeldingen, logo’s, HTML-code, metatags en pictogrammen), doch met uitzondering van de inhoud op Klimrek geplaatst door Gebruikers.

Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, is het de Gebruiker verboden om de intellectueelrechtelijk beschermde inhoud van Klimrek te reproduceren, te bewerken, te verspreiden of op een commerciële wijze aan te wenden.

De mogelijkheid om (een deel van) de vormgeving of de inhoud van Klimrek te downloaden, verschaft de Gebruiker niet de toestemming tot een gebruik anders dan een privaat en niet-commercieel gebruik.

Het aanwenden door een Gebruiker van de intellectueel rechtelijk beschermde vormgeving en inhoud van de Website, anders dan voor het louter privaat en niet-commercieel gebruik, is slechts toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming door het Klimrek-team.

2.6 Aansprakelijkheid

Accountgegevens

Het Klimrek-team kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het verlies van uw aanmeldingsgegevens.

Bescherming tegen computervirussen, fouten en onderbrekingen

Het Klimrek-team streeft ernaar Klimrek regelmatig te onderhouden en te beschermen tegen computervirussen, onderbrekingen, fouten in het netwerk of enigerlei storing. Het Klimrek-team spant zich in om Klimrek met alle redelijke middelen te beveiligen en eventuele ongemakken veroorzaakt door technische fouten, zoveel als mogelijk te beperken.

Ondanks de voorzorgsmaatregelen kan het Klimrek-team niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die rechtstreeks of onrechtstreeks gevolg is van een bezoek aan Klimrek, van aanvallen door computervirussen via of op Klimrek, of nog van storingen, onderbrekingen of fouten in het netwerk.

Door het Klimrek-team aangeboden informatie

Het Klimrek-team streeft ernaar dat de door haar via Klimrek ter beschikking gestelde informatie volledig, juist, nauwkeurig en bijgewerkt wordt weergegeven maar kan niet garanderen dat de door haar op Klimrek aangeboden inhoud op ieder ogenblik volledig en juist is.
Indien Klimrek onjuistheden zou bevatten of indien bepaalde informatie niet beschikbaar zou zijn, zal het Klimrek-team de grootst mogelijke inspanning leveren om dit zo snel mogelijk te verhelpen. Indien u onjuistheden zou vaststellen, kunt u ons contacteren via onderstaande weg (artikel 3.11).

Door Gebruikers aangeboden informatie

Het Klimrek-team kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de Gebruikers op Klimrek geplaatste inhoud. De Gebruiker draagt zelf de verantwoordelijkheid voor de door hem of haar op Klimrek geplaatste inhoud en is aansprakelijk voor iedere schade voortvloeiend uit deze inhoud.

In het bijzonder wordt elk gebruik van Klimrek na identificatie met de aanmeldingsgegevens geacht te zijn gedaan in naam en voor rekening van desbetreffende Gebruiker.

Het Klimrek-team kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het gebruik van de op Klimrek – al dan niet door Gebruikers – aangeboden informatie en enigerlei daaruit voortvloeiende schade.

Onderhoud

Behoudens onvoorziene omstandigheden die onmiddellijke onderhoudswerkzaamheden aan Klimrek noodzaken, streeft het Klimrek-team ernaar om een onderbreking van Klimrek wegens het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden vooraf aan te kondigen.

Hyperlinks

Klimrek kan hyperlinks bevatten naar websites of webpagina's van derden, of daar onrechtstreeks naar verwijzen. Het plaatsen van links naar deze websites of pagina’s impliceert op geen enkele wijze een impliciete goedkeuring van de inhoud ervan.
Het Klimrek-team kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de werking en de inhoud van links geplaatst op Klimrek, alsook voor de verwerking van Persoonsgegevens via deze links.

De verwijzing door Het Klimrek-team naar een hyperlink, wijst niet noodzakelijk op een samenwerking tussen Het Klimrek-team en de houder of eigenaar van deze link.

Algemeen

Het Klimrek-team is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, zoals (maar niet beperkt tot) dataverlies, winstderving, aanspraken van derden, tijdverlies, emotionele schade, verlies van een kans, e.d.

2.7 Wijzigingen

Het Klimrek-team behoudt zich het recht voor om het Gebruikersreglement te wijzigen zonder hiertoe enige reden te moeten opgeven.

Iedere wijziging aan het Gebruikersreglement zal worden bekendgemaakt door middel van een verwittiging op de thuispagina van Klimrek.

Een wijziging aan het Gebruikersreglement treedt in werking van zodra desbetreffende verwittiging is gepubliceerd op de thuispagina van Klimrek.

Bij de eerste aanmelding na inwerkingtreding van de wijziging van het Gebruikersreglement, wordt aan de Gebruiker de mogelijkheid geboden om zich al dan niet akkoord te verklaren met het gewijzigd Gebruikersreglement.

De Gebruiker zal slechts kunnen blijven genieten van de door het Klimrek-team aangeboden diensten indien hij of zij zich uitdrukkelijk akkoord verklaart met de wijziging aan het Gebruikersreglement.

Indien één of meerdere van de clausules uit het Gebruikersreglement ongeldig of onuitvoerbaar wordt verklaard op grond van een rechterlijke beslissing, heeft dit slechts gevolgen voor desbetreffend(e) clausule(s) en worden de overige clausules, noch de overeenkomst in haar geheel hierdoor aangetast.

2.8 Klachten

Indien u een klacht heeft over Klimrek of het Klimrek-team, indien u een inbreuk vaststelt op het Gebruikersreglement of indien u een gebruik heeft opgemerkt dat op enigerlei wijze schadelijk kan zijn voor uzelf, Klimrek of een Gebruiker, gelieve u zich dan te wenden tot:

helpdesk@klimrekproject.be

Het Klimrek-team verbindt zich ertoe om uw klacht met spoed na te lezen, doch oordeelt soeverein over de gegrondheid ervan.

2.9 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Het Gebruikersreglement, het gebruik van Klimrek en enig daaruit voortvloeiend geschil zijn onderworpen aan het Belgisch recht.

De Gebruiker erkent dat de server van Klimrek zich op het Belgisch grondgebied bevindt.

De rechtbanken van Oost-Vlaanderen, afdeling Gent zijn bevoegd om kennis te nemen van ieder geschil gerezen tussen het Klimrek-team en een Gebruiker, tenzij de wet dwingend de bevoegdheid aan een andere rechtbank toeschrijft. Dit geldt evenzeer voor betwistingen in kortgeding.

3 Privacybeleid

3.1 Voorwerp

Dit Privacybeleid bevat de bepalingen en de voorwaarden die van toepassing zijn op de Persoonsgegevens die via Klimrek worden verzameld, hoe deze worden gebruikt en welke maatregelen worden genomen om deze te beschermen.

3.2 Waarom een Privacybeleid?

Om optimaal te functioneren, heeft Klimrek een groot aantal Persoonsgegevens nodig. ILVO, Boerenbond Projecten en VITO hechten als ontwikkelaars veel belang aan de eerbiediging van uw persoonlijke levenssfeer en streven een kwaliteitsvolle verwerking van uw Persoonsgegevens na. Het Klimrek-team waakt erover dat de verwerking van de verkregen Persoonsgegevens gebeurt conform de wettelijke en regelgevende kaders, in het bijzonder de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van Persoonsgegevens (hierna "Privacywet" genoemd), haar uitvoeringsbesluiten, de wijzigingen daarvan en de Algemene Verordening Gegevensbescherming1 (hierna "AVG" genoemd).

Het Klimrek-team verbindt er zich toe dit wettelijk kader op te volgen en waar nodig bijkomende maatregelen te treffen en aanpassingen te implementeren ingevolge de actualisering daarvan.

De Persoonsgegevens waarom het Klimrek-team verzoekt, zijn steeds beperkt tot die gegevens die wij noodzakelijk en toereikend achten voor de correcte uitoefening van de via Klimrek aangeboden dienstverlening.

Het Klimrek-team streeft ernaar dat de door ons verwerkte Persoonsgegevens correct zijn en in geval van wijziging geactualiseerd worden.

Uw Persoonsgegevens worden steeds gedurende een welbepaalde termijn bewaard, in functie van onze dienstverlening en/of de wettelijke vereisten waaraan het Klimrek-team dient te voldoen (bv. boekhoudkundige verplichtingen).

Tenslotte garanderen wij d.m.v. passende technische en organisatorische maatregelen (waaronder encryptie) een adequate bescherming tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging van uw Persoonsgegevens, in functie van de stand der techniek en de gevoeligheid van betreffende gegevens.

3.3 Welke Persoonsgegevens houden we bij?

3.3.1 Algemeen

Voor een optimale dienstverlening worden de volgende Persoonsgegevens bijgehouden via Klimrek:

• Identificatiegegevens (naam, adres, telefoonnummer,...);
• Elektronische identificatiegegevens (IP-adressen,...);
• Persoonsgegevens die we opvragen bij andere bedrijven en waar zij al over beschikken;
• Persoonsgegevens door uzelf en/of de Consulent of Klimrek consulent toegevoegd in de Klimrek invulmodule

De Landbouwer en Klimaatconsulent zijn zelf verantwoordelijk voor de authenticiteit, wettigheid en relevantie van de Persoonsgegevens die zij doorgeven ten behoeve van Klimrek. Aldus wijst het Klimrek-team elke verantwoordelijkheid af in geval van non-conformiteit van de Persoonsgegevens met wetten en reglementen, met de openbare orde of met de behoeften van de Gebruiker.

Het Klimrek-team houdt geen gevoelige Persoonsgegevens bij.

3.3.2 Identificatiegegevens

Het aanmelden bij Klimrek gebeurt voor Gebruikers met de rol "Landbouwer" via DjustConnect. U wordt geacht in te stemmen met en te handelen naar de gebruikersvoorwaarden en privacy policy van toepassing op DjustConnect.

Wanneer u voor het eerst aanmeldt op Klimrek of wanneer de Consulent uw bedrijf op Klimrek registreert, wordt het kbo-nummer van uw bedrijf met DjustConnect gedeeld. DjustConnect gebruikt dit kbo-nummer uitsluitend om u op uw persoonlijk DjustConnectportaal de mogelijkheid te bieden om meteen na inschrijving de nodige toestemmingen voor Klimrek aan te zetten, met de bedoeling het registratieproces zo vlot mogelijk te laten verlopen.

Om u op Klimrek te identificeren, verwerken we enkel een applicatie-specifiek identificatienummer gelinkt aan DjustConnect.

3.3.3 Persoonsgegevens die we opvragen bij andere bedrijven

Om delen van de Klimaatscan automatisch in te vullen, kunnen Persoonsgegevens real-time opgehaald worden bij andere bedrijven via het datadeelplatform DjustConnect. We leven daarbij altijd alle bepalingen beschreven in de verwerkersovereenkomst van DjustConnect na (u kan deze hier raadplegen).

Deze Persoonsgegevens worden verwerkt op grond van de toestemming die de Landbouwer daartoe verleent via Djustconnect. Een overzicht van de Persoonsgegevens die worden opgehaald, bij welke bedrijven en met welk doel, vindt u op het DjustConnect portaal onder “data-aanvragen beheren”. U kan dit hier raadplegen. De Gebruiker geeft voor het ophalen van deze data per databron uitdrukkelijk toestemming op het DjustConnect portaal. Zonder toestemming worden deze Persoonsgegevens niet opgehaald en kan Klimrek voor u als Gebruiker niet optimaal functioneren.

De Persoonsgegevens worden, na toestemming, zichtbaar voor de Klimaatconsulent, die deze kan gebruiken om de Klimaatscan in te vullen. De Landbouwer beslist of de Persoonsgegevens al dan niet opgehaald en gebruikt worden.

Het Klimrek-team is niet verantwoordelijk voor de correctheid van Persoonsgegevens uit externe databronnen die via DjustConnect in Klimrek worden ingevoerd.

3.3.4 Gegevens door de Gebruiker toegevoegd in Klimrek

Klimrek laat toe dat de Landbouwer zelf documenten toevoegt via het tabblad “Bestanden” in uw account.

Daarnaast worden door de Klimaatconsulent Persoonsgegevens en bestanden bij de Landbouwer opgevraagd, die – mits toestemming van de Landbouwer – door de Klimaatconsulent in Klimrek worden ingevoerd. De Landbouwer waakt erover en draagt als enige de verantwoordelijkheid dat de aan hem/haar of diens landbouwbedrijf gerelateerde Persoonsgegevens en/of bestanden slechts mits diens uitdrukkelijke toestemming door de Klimaatconsulent in Klimrek worden ingevoerd. Het Klimrek-team kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade als gevolg van de invoer in Klimrek door de Klimaatconsulent van Persoonsgegevens of bestanden, zonder de uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming van de Landbouwer.

3.4 Voor welke doeleinden verzamelen we uw Persoonsgegevens?

Uw Persoonsgegevens worden bijgehouden voor de volgende doeleinden:

• Het verzekeren van een optimale dienstverlening via Klimrek met het oog op de aanlevering van een Klimaatscan en Klimaatkoers voor uw landbouwbedrijf;
• Het uitvoeren/sluiten van overeenkomsten met u als Gebruiker;
• Klantenbeheer met de Gebruiker

In het bijzonder stemt elke Gebruiker er bij het aanmaken van diens persoonlijk account mee in dat zijn/haar Persoonsgegevens door ILVO of BBP kunnen worden gebruikt voor het uitvoeren van studies of analyses:

• over het gebruik van Klimrek, met het oog op de optimalisering van Klimrek en de via Klimrek aangeboden diensten;
• gericht op het optimaliseren van de Klimaatscan in functie van het gebruiksgemak of aangepaste berekeningsmethoden;
• waarvan de doelstellingen nog uitdrukkelijk moeten worden vermeld en na de uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming van de Gebruiker;
• ter ondersteuning van de landbouwsector;
• voor steekproefgewijze controles in het kader van de borging
• ter ondersteuning van het Klimaattraject (vb. opstellen van een dynamische benchmarkset waartegen bedrijfseigen resultaten kunnen worden afgezet voor interpretatie).

3.5 Verwerking door derden

De verzamelde Persoonsgegevens alsook het resultaat van de Klimaatscan worden nooit gedeeld met derden. Enkel de Landbouwer zelf, de door hem/haar gemachtigde Klimaatconsulent, het Klimrek Team en de personen die de Landbouwer zelf machtigt via het DjustConnect portaal, hebben toegang tot deze Persoonsgegevens.

In uitzonderlijke gevallen kunnen ook (een selectie van) de data die zijn ingegeven in de Klimaatscan verder gedeeld worden (bv. met het oog op administratieve ontzorging), met toestemming van de Landbouwer. ILVO behoudt het recht om in functie van het doel en de nodige data te onderzoeken of dit mogelijk is en tegen welke kost.

Gebruikers met de rol “Consulent”, “Klimrek Consulent” en “Beheerder” verbinden zich ertoe uw Persoonsgegevens vertrouwelijk te behandelen en enkel i.k.v. Klimrek te gebruiken.

3.6 Wie heeft toegang tot het resultaat van de Klimaatscan van uw landbouwbedrijf?

De data die in Klimrek verzameld worden, worden gebruikt voor het berekenen en inzichtelijk maken van de klimaat- en milieu-impact van het landbouwbedrijf en om klimaatmaatregelen te identificeren en scenario-analyses door te rekenen.

Wie toegang heeft tot (welk deel van) deze resultaten hangt af van de gebruikersrol.

Gebruikers met de rol “Landbouwer” hebben via hun dashboard inzicht in het volledige resultaat van de Klimaatscan. Ook Gebruikers met de rol “Klimrek Consulent” kunnen het volledige resultaat van de scan inkijken, ten behoeve van het aanraden van klimaatmaatregelen.

Gebruikers met de rol “Beheerder” kunnen eveneens het volledige dashboard inkijken om problemen op te sporen en op te lossen en om Persoonsgegevens te verzamelen over het gebruik van Klimrek met als doel het gebruiksgemak en de werking te optimaliseren.

Gebruikers met de rol “Consulent” kunnen slechts een deel van het resultaat inkijken, nl. de carbon footprint en de bijdragen van de deelprocessen.

3.7 Uw Rechten

3.7.1 Algemeen

Het Klimrek-team streeft naar transparantie inzake de Verwerking van uw Persoonsgegevens en de aard van de Persoonsgegevens die zij van u verzamelt. Op uw Klimrek portaal heeft u een overzicht van de Persoonsgegevens waarover we beschikken. Deze Persoonsgegevens zijn per boekjaar gebundeld in een zogenaamd consult.

Wanneer het Klimrek-team uw Persoonsgegevens verwerkt, kan u ons verzoeken om hierover op een beknopte en duidelijke wijze geïnformeerd te worden.

In voorkomend geval heeft u het recht om het Klimrek-team te verzoeken tot inzage, rectificatie of schrapping van uw Persoonsgegevens, dan wel om de beperking van de u betreffende verwerking. U kan ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens en u heeft een recht op gegevensoverdraagbaarheid.

3.7.2 Recht op inzage

Wanneer wij Persoonsgegevens van u verwerken heeft u het recht op inzage van deze gegevens en kan u ons tevens om de volgende informatie verzoeken:

• De verwerkingsdoeleinden;
• De betrokken categorieën van Persoonsgegevens;
• De ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de Persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt, met name ontvangers in derde landen of internationale organisaties;
• Indien mogelijk, de periode gedurende welke de Persoonsgegevens naar verwachting zullen worden opgeslagen, of indien dat niet mogelijk is, de criteria om die termijn te bepalen;
• Wanneer wij uw Persoonsgegevens niet rechtstreeks van u verkregen, de beschikbare informatie over de bron van uw Persoonsgegevens.

Indien u om meer dan één kopie verzoekt, houden wij ons het recht voor om daartoe een administratieve kost aan te rekenen.

3.7.3 Recht op verbetering

Mocht u vaststellen dat de door ons verwerkte Persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn, kan u het Klimrek-team verzoeken de nodige verbeteringen of aanvullingen aan te brengen.

U kan uw Persoonsgegevens ook zelf corrigeren indien de Persoonsgegevens of bestanden door u zijn ingegeven of toegevoegd.

Wanneer de Persoonsgegevens of bestanden door de Klimaatconsulent zijn ingegeven of toegevoegd kan u hem/haar verzoeken om deze te corrigeren.

3.7.4 Recht op vergetelheid

U heeft het recht om uw registratie als Gebruiker van Klimrek ongedaan te maken. U kan uw account en bijhorende Persoonsgegevens ten allen tijde verwijderen via uw persoonlijk portaal op Klimrek.

Alvorens deze permanent te verwijderen, kan u uw Persoonsgegevens downloaden. Het verwijderen van uw Persoonsgegevens en van uw account is permanent en kan niet worden hersteld. Wanneer u als Landbouwer na het verwijderen van uw Persoonsgegevens toch opnieuw een Klimaatscan wil laten uitvoeren, zullen uw Persoonsgegevens opnieuw verzameld moeten worden.

U heeft verder het recht om van het Klimrek-team te verlangen dat wij de Persoonsgegevens die wij van u verwerken wissen, doch slechts in één van de volgende gevallen:

• Uw Persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij door het Klimrek-team werden verzameld of anderszins verwerkt;
• U trekt uw toestemming tot verwerking van uw Persoonsgegevens in en er is geen andere rechtsgrond voor handen op grond waarvan het Klimrek-team uw Persoonsgegevens kan verwerken;
• U heeft vanwege een specifieke met u verband houdende situatie bezwaar tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens, behoudens wanneer het Klimrek-team dwingende gerechtvaardigde gronden voor de Verwerking aanvoert die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of die verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;
• Uw Persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt;  
• Uw Persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op het Klimrek-team of één van de leden daarvan rust. 

In geval u verzoekt om het wissen van uw Persoonsgegevens of wanneer u uw account met uw Persoonsgegevens zelf verwijderd, kan het Klimrek-team de correcte werking van Klimrek voor u en uw landbouwbedrijf niet langer garanderen. Het Klimrek-team kan in voorkomend geval niet aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of onrechtstreeks schade als gevolg van het wissen van uw Persoonsgegevens.

3.7.5 Beperking van de verwerking

In bepaalde gevallen kan u het Klimrek-team verzoeken om een beperking van de verwerking van uw Persoonsgegevens, met name: 

• Wanneer u de juistheid van uw Persoonsgegevens betwist, gedurende een periode die het Klimrek-team in staat stelt de juistheid van uw Persoonsgegevens te controleren;
• De verwerking zou onrechtmatig geschieden, maar u wenst niet dat uw Persoonsgegevens gewist worden;
• Het Klimrek-team heeft uw Persoonsgegevens niet langer nodig voor de verwerkingsdoeleinden, maar u heeft deze zelf nodig voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;
• U heeft vanwege een specifieke met u verband houdende situatie bewaar tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens, in afwachting van het antwoord op de vraag of de gerechtvaardigde gronden van het Klimrek-team zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of die verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

Verder kan u uw toestemming voor het opvragen van “Persoonsgegevens die we opvragen bij andere bedrijven” intrekken via het DjustConnect portaal. De koppeling wordt dan onmiddellijk verbroken waardoor deze Persoonsgegevens niet langer opgehaald worden en beschikbaar zijn via Klimrek.

Een beperking van de Verwerking van uw Persoonsgegevens heeft tot gevolg dat deze door het Klimrek-team worden gemarkeerd met als doel de verwerking ervan in de toekomst te beperken. In geval u verzoekt om een beperking van de Verwerking van uw Persoonsgegevens, kan het Klimrek-team de correcte werking van Klimrek voor u en uw landbouwbedrijf niet langer garanderen. Het Klimrek-team kan in voorkomend geval niet aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of onrechtstreeks schade als gevolg van de gevraagde beperking.

3.7.6 Recht op overdraagbaarheid

In bepaalde gevallen heeft u het recht om de u betreffende Persoonsgegevens, die u aan het Klimrek-team heeft verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen, en u heeft het recht die gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen. Het gaat om de volgende gevallen: 

• 1. De verwerking van de Persoonsgegevens berust op uw toestemming of de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst; en
• 2. De verwerking wordt verricht via geautomatiseerde processen.

Beide voormelde voorwaarden dienen te worden vervuld. Is dit niet het geval, dan heeft u geen recht op overdraagbaarheid. 

Het recht op overdraagbaarheid mag tenslotte geen afbreuk doen aan de rechten en vrijheden van anderen (bv. als de gegevens meer dan één betrokkene aanbelangen). Het Klimrek-team houdt zicht het recht voor om de overdraagbaarheid te weigeren indien het meent dat daarmee een afbreuk wordt gedaan aan de rechten en vrijheden van anderen.

3.8 Beveiliging van uw persoonsgegevens

Rekening houdend met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, alsook met de aard, de omvang, de context, de verwerkingsdoeleinden en de waarschijnlijkheid en ernst van uiteenlopende risico's voor uw rechten en vrijheden, waarborgt het Klimrek-team dat zij de nodige beveiligingsmaatregelen heeft getroffen, en deze van tijd tot tijd actualiseert, teneinde een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. Waar relevant, kunnen de door het Klimrek-team genomen maatregelen onder meer betrekking hebben op:

• De pseudonimisering en versleuteling van uw Persoonsgegevens;
• De mogelijkheid om op permanente basis de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van haar verwerkingssystemen en diensten te garanderen;
• De mogelijkheid om bij een incident de beschikbaarheid van en de toegang tot de Persoonsgegevens tijdig te herstellen;
• Het instellen van een procedure om de doeltreffendheid van de technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de verwerking op gezette tijdstippen te testen, te beoordelen en te evalueren.

Waar het Klimrek-team zelf instaat voor de opslag van uw Persoonsgegevens, geschiedt dit op eigen beveiligde toestellen, media, servers en/of andere materiële of immateriële dragers.

Het Klimrek-team garandeert dat zij tevens adequate maatregelen heeft genomen om ervoor te zorgen dat iedere natuurlijke persoon die onder haar gezag handelt en in de uitoefening van zijn/haar functie of opdracht voor het Klimrek-team, toegang verkrijgt tot uw Persoonsgegevens, deze slechts in opdracht van het Klimrek-team verwerkt, tenzij hij/zij daartoe op grond van een wettelijke bepaling zou zijn gehouden.

3.9 Melding van inbreuken

Het Klimrek-team is wettelijk verplicht om een inbreuk in verband met uw Persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging en, indien mogelijk, uiterlijk 72 uur nadat zij er kennis van heeft genomen, aan de toezichthoudende overheid te melden.

Voor België is deze toezichthoudende overheid de Gegevensbeschermingsautoriteit (hierna "GBA" genoemd) met zetel te 1000 Brussel, Drukpersstraat 35 (Tel: +32 (0)2 274 48 00; e-mail: contact@apd-gba.be).   De GBA is een onafhankelijk orgaan dat toeziet op de bescherming van de privacy bij de verwerking van Persoonsgegevens. 

In voorkomend geval, en wanneer de inbreuk waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden, verbindt het Klimrek-team er zich toe om de inbreuk op uw Persoonsgegevens ook aan u te melden, tenzij aan één van de volgende voorwaarden is voldaan:

• Het Klimrek-team heeft passende technische en organisatorische beschermingsmaatregelen genomen die uw Persoonsgegevens onbegrijpelijk maken voor onbevoegden (encryptie, pseudonimisering, etc.) en deze maatregelen zijn toegepast op uw Persoonsgegevens waarop de inbreuk betrekking heeft;
• Het Klimrek-team heeft na vaststelling van de inbreuk de nodige maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat de inbreuk waarschijnlijk niet langer een hoog risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden;
• De mededeling zou onevenredige inspanning vergen. In dat geval zal het Klimrek-team in de plaats daarvan een openbare mededeling doen of een soortgelijke maatregel treffen op basis waarvan u even doeltreffend wordt geïnformeerd.

3.10 Verwerking door derden

Het kan voorkomen dat het Klimrek-team voor de correcte uitoefening van haar dienstverlening afhankelijk is van de diensten van derden. In dat verband garandeert het Klimrek-team dat zij met haar rechtstreekse onderaannemers een overeenkomst voor de verwerking van Persoonsgegevens heeft gesloten (hierna "Verwerkersovereenkomst" genoemd), minstens van deze derde de schriftelijke garantie heeft verkregen dat deze te allen tijde zal handelen conform de vigerende privacywetgeving, in het bijzonder de Privacywet en de AVG. 

Middels een Verwerkersovereenkomst verbinden deze derden er zich toe om, wanneer zij uw Persoonsgegevens verwerken in het kader van een aan hen door het Klimrek-team uitbesteedde opdracht, te handelen in volledige conformiteit met de vigerende privacywetgeving, in het bijzonder de Privacywet en de AVG. 

3.11 Klachten en opmerkingen

Als u het niet eens bent met de manier waarop we uw Persoonsgegevens verwerken, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van ILVO, de heer Bart Ampe, via privacy@ilvo.vlaanderen.be of telefonisch op het nummer +32 9 272 26 56.

Om te voorkomen dat iemand anders dan uzelf uw Persoonsgegevens zou opvragen, wijzigen of wissen, vragen wij u in dit geval om u te legitimeren door een scan/kopie van uw identiteitskaart mee te sturen, zodat wij u kunnen identificeren.

De verwerkingsverantwoordelijke van Klimrek is:
Instituut voor Landbouw-, Visserij- en Voedingsonderzoek (ILVO)
Burgemeester Van Gansberghelaan 92 bus 1, 9820 Merelbeke
T +32 9 272 25 00
ilvo@ilvo.vlaanderen.be

Het Klimrek-team verbindt zich ertoe om uw klacht met spoed te behandelen, doch oordeelt soeverein over de gegrondheid ervan

Zo u dit wenst, kan u zich met uw klacht ook richten tot de GBA (tel: +32 (0)2 274 48 00; e-mail: contact@apd-gba.be; website: Startpagina burger | Gegevensbeschermingsautoriteit).

3.12 Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan door ons gewijzigd worden. De gewijzigde versie wordt altijd via Klimrek kenbaar gemaakt.